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Alcanzando Excelencia  Operacional

Juntos identificaremos aquellas competencias que la función legal interna de tu organización debe desarrollar para alcanzar una excelencia operacional, para que puedas cumplir con tus metas con mayor facilidad y permitiéndote agregar valor con tu trabajo.

Socio Consultor:

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Muchas cosas están cambiando para los abogados internos, por lo que debemos tecnificar el día a día de las operaciones que ejecutamos aplicando prácticas financieras, de administración de proyectos, de análisis estratégico, de ingeniería de procesos y una estrategia digital.

 

Cada día son más funciones legales internas en el mundo que implementan técnicas y mejores prácticas de operaciones legales para poder impactar positivamente a la organización que sirven.

 

Con independencia de si eres un director legal que trabaja en solitario, o un equipo legal que asumirá directamente las distintas competencias de operaciones legales o una sofisticada asesoría legal que tiene en sus planes crear específicamente un rol de operaciones legales, nosotros te daremos todas las herramientas para que lo consigas en el menor tiempo posible y con los resultados deseados.     

¿Cómo identificar el punto de encuentro entre rapidez, costo y calidad?

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Cada vez mas se requiere que la función legal interna asuma asuntos que antes eran asignados a asesores externos.

Esta tendencia se refleja claramente en una carga de trabajo mas exigente y en las gradualmente mas largas jornadas de trabajo.

Al mismo tiempo, se le pide a la función legal interna reducir o como mucho mantener su gasto anual, lo que crea un gran reto pues la carga de trabajo interna incrementa sin poder contratar mas personas y además los honorarios de abogados externos también van al alza. 

Competencias de las Operaciones Legales

Son varios los enfoques utilizados para enumerar las distintas competencias de las operaciones legales. Aquí te mencionamos algunas de ellas. 

Planificación

Estratégica

Desarrollo de una estrategia integral para fijar metas concretas de desarrollo de todo el departamento legal.

Tomar las decisiones basados en datos y no en suposiciones es un gran cambio, y los resultados se notarán.  

Analítica

de Datos

La meta es liberar a los abogados de  procesos repetitivos de baja complejidad y alto volumen mediante la automatización de procesos y documentos.

Implementación

de Tecnología

Planificación

Financiera

El control presupuestario es una parte fundamental. Se establecen controles y procesos para alcanzar las metas establecidas.

Evaluar a los proveedores, seleccionar a los mejores y formar relaciones estratégicas con ellos impactará positivamente los resultados.

Proveedores

de Servicios

Legales

Existen proveedores distintos a los despachos de abogados en los que te puedes apoyar. Cada vez son mas frecuentes estas relaciones pues aportan mucho valor. 

Tercerización

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Son muchas las competencias de la función legal interna en tu organización. Revamp Law te ayudará a identificar el grado actual de desarrollo de cada una de ellas, y juntos, determinaremos el plan de acción para implementar una mezcla de mejores prácticas, procesos y tecnologías para incrementar su desarrollo hasta el nivel óptimo para que alcances los objetivos deseados.

Somos únicos en el grado eficiencia que logran alcanzar los departamentos legales que implementan nuestras soluciones.   

Abajo puedes ver algunas características de los distintos grados de desarrollo para algunas de estas funciones:

Gestión de proveedores externos

Principiante

Características:

 

  • No existe una política definida, y la mayoría del trabajo se envía a proveedores externos.

  • Se utilizan muchas firmas sin una política de selección clara.

  • No se utilizan RFPs o guias para la contratación de firmas.

  • Se utilizan principalmente tarifas por hora. Las facturas se revisan manualmente. No existen pautas de facturación definidas.

  • Poca o ninguna evaluación y valoración de proveedores.

Administración de Contratos

Principiante

Características:

 

  • Inconsistencia en la asignación de responsabilidades respecto al ciclo contractual.

  • Almacenamiento de los contratos en librerías personales de los abogados. 

  • Existen contratos incompletos.

  • No existe una proceso definido para aprobaciones y firmas.

  • Unidades de negocio no esta integrado con la función legal.

  • Términos inconsistentes, múltiples versiones.

Planificación Financiera

Principiante

Características:

 

  • El enfoque de la planificación no esta definido.

  • No existe un criterio estándar que fije cuando se requiere de un presupuesto.

  • No existe una herramienta centralizada de seguimiento. Utilización de hojas de cálculo dispersas.

  • No se dispone de reservas ni se planifican por contingencias.

  • Ausencia de métricas y analítica.

Gestión de litigios

Principiante

Características:

 

  • Función exclusivamente a cargo de abogados externos.

  • Revisión y búsqueda de información relevante se hace manualmente por abogados externos.

  • No existe una política definida de retención de documentos.

  • Abogados externos fijan sus honorarios en base a horas o bonos de éxitos cuantiosos.

  • No existe un sistema definido para reportes de litigios.

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