Implementación de Tecnología en Departamentos Legales. Parte 1

Parte 1 de 2

La tecnología hace mucha diferencia:

Todos hemos sido testigos de cómo la tecnología ha aportado incrementos en productividad, accesibilidad, reducción de costes, precisión y eficiencia en muchas industrias. Los departamentos legales no son una excepción.

Implementando la tecnología correcta, tendremos algo mucho mejor de lo que tenemos en este momento.

Identificando lo que quieres resolver con tecnología:

Evita comprar una herramienta solo porque sí. Tus motivos deben ser cualquiera de estos:

- Eliminar los retrasos en la prestación de los servicios.

- Tener mayor visibilidad del gasto legal.

- Evitar repeticiones innecesarias.

- Mejorar la precisión de los trabajos.

- Liberar al equipo de trabajo rutinario para dedicarlo a asuntos mas complejos.

Antes de buscar la tecnología, conoce muy bien el problema que quieres resolver:

- Identificar el problema concreto y a quienes afecta.

- La forma que impacta negativamente en el departamento legal.

- Proceso manual que actualmente se sigue.

- Definir si a solución debe ser tecnología, o basta con un rediseño de procesos o implementación de mejores prácticas.

- Las características y funcionalidades que debe tener la herramienta tecnológica a implementar.

- Los departamentos de tu organización que deberán adoptar el cambio.

Identifica la herramienta tecnológica que necesitas:

Existen muchas opciones, diferentes ofertas, métodos, tecnologías y precios. Debes enfocarte en lo que necesitas realmente y en aquellas características que realmente resuelvan tu problema.

Podrás encontrar funciones que te llamarán mucho la atención (por ejemplo, sistemas de inteligencia artificial sofisticados) pero que no son necesarios en tu caso.

También debes tener cuidado en no caer en la tentación de guiarte por lo que algunas herramientas prometen hacer, pues en muchos casos, no suelen cumplir esas promesas como lo imaginabas.

... continuará.